Archiver longue durée — PDF/A

Un PDF normal n'est pas archivable

Un PDF "classique" peut référencer des polices externes, lier des fichiers JavaScript, embarquer des plug-ins, ou utiliser des codecs propriétaires. Dans 10 ans, certaines polices auront disparu. Dans 20 ans, certains lecteurs ne sauront plus l'ouvrir.

Le PDF/A (Archive) est un sous-ensemble du PDF, standardisé ISO 19005, conçu pour faciliter la lisibilité à long terme.

Ce que PDF/A impose

• Polices embarquées — toutes, sans exception. Le document est autonome.
• Pas de JavaScript, pas d'audio/vidéo — uniquement du contenu statique.
• Métadonnées normalisées — auteur, titre, dates au format XMP standardisé.
• Couleurs gérées — profil ICC obligatoire. Pas de référence à un profil externe.

Cas où PDF/A est utile

• Documents légaux, contrats, actes officiels à conserver.
• Archives publiques (administrations, bibliothèques, musées).
• Mémoires académiques, thèses, publications scientifiques.
• Pièces comptables au-delà de 10 ans (obligation légale FR).

La conversion PDF → PDF/A est prévue dans un outil dédié. En attendant, utilise Valider PDF et Métadonnées PDF pour contrôler la structure et les informations du document.